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yl6809永利官网科级机构及各岗位职责
2022-09-18 12:32  

综合办公室

1.牵头完成部门教科研、党务、行政日常事务管理工作;

2.协助部门主管领导做好发展规划、工作计划、实施方案、总结、各类规章制度等文件的起草、修订工作;

3.做好部门分工会日常工作,协助学院党政做好安全稳定、国有资产使用管理等工作;

4.做好部门各项会议、活动的组织协调工作;

5.负责部门对外联络、公务接待工作,接待、处理有关来访、来信等工作;

6.负责学校来文及职能部门文件的处理、督办工作;

7.负责部门党政文件、资料与档案的归档管理工作;

8.完成部门交办的其他工作,配合其他科室完成相关工作。

(一)主任职责

1.负责协调部门办公室各项事务。

2.协助部门领导落实部门各项工作任务。

3.做好会务工作,接待处理来访、来人、来电等事宜。

4.协助院领导做好二级民主管理的各项工作。

5.协助做好财务管理以及财务报账工作。

6.负责办公用品和设备的购置、管理工作。

7.做好部门档案资料的整理管理、存档、上报工作。

8.完成部门领导交办的其他工作。

9.把教书育人和岗位具体工作统一起来,将学生的全面发展作为一切工作的出发点和落脚点。

(二)组织员职责

1.做好党员的日常管理工作,包括党籍管理、组织关系转接、党员登记、党内统计以及党员档案管理等工作。

2.协助基层党组织建立健全“三会一课”、组织生活会、民主评议党员党的组织生活制度

3.协助本单位领导做好基层党建工作调研,了解和分析党员的思想状况,为领导提供第一手资料。

4.协助本单领导好优秀党员、优秀党务工作者、先进基层党组织等党内评选表彰工作。

5.负责党费的收缴、管理工作。

6.做好党总支党建资料的整理和归档工作。

7.完成校党委和本单位领导交办的其他任务。

8.把教书育人和岗位具体工作统一起来,将学生的全面发展作为一切工作的出发点和落脚点。

(三)教学秘书职责

1.教学秘书主管领导下开展教学常规管理工作。

2.协助领导贯彻执行部门有关教学管理规章制度;协助做好部门教学任务及课程表的安排工作。

3.做好部门教师、教学档案的收集管理。

4.按时准确地完成教师工作量的统计和计算工作。

5.协助做好教学资料与设备的使用管理。

6.负责教材征订工作。

7.负责教学活动的协调与管理、维护日常教学秩序与监督。做好考试协调与成绩管理。

8.完成领导安排的其他工作。

9.把教书育人和岗位具体工作统一起来,将学生的全面发展作为一切工作的出发点和落脚点。

 

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